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      功能上新│如何徹底杜絕“私車公養”?這些操作必須要有!

      發布時間:2022/05/16閱讀:148

      在傳統車務管理制度下,“私車公養”指的是以“公務”、“公用”之名,或采取“掛靠”方式“揩油”,或冒充公車到定點維修廠進行維修、裝飾,或將私家車的油費、維修費、過路費、洗車費等與公車“捆綁”到一起報銷的行為。隨著制度的完善與管理模式的提升,私車公養現象受到了一定的遏制。但由于“私車公養”問題存在多種表現形式,如“私油公供”“私車公修”“私票公報”等,企業管理難以實現全面覆蓋,依舊存在著一定的管理漏洞。

      因此,在數字化管車背景下,針對私車公養問題的表現形式,如何“逐一破解”,實現全覆蓋無死角的私車車隊監管,對于企業降本增效將起到至關重要的作用。 

       

      首先,在易企用車管理系統中,車主/企業員工可以使用自己的車輛申請進行私車公用,申請私車公用前需要申請加入私車公用的權限,由對應的管理員審批。審批完成后,車主/企業員工在【我的】-【我的私車】中添加私車并完善私車信息。

      私車車輛信息進入管理系統后臺后,企業員工后續在使用時可進行申請和記錄,并由系統管理員及相關部門進行審批和管理。

       

      #私車使用全程記錄,杜絕私票公報#

       

      易企用車私車記錄功能可以讓管理員查看企業的每一次私車公用的詳細記錄,內容包括用車人、當前用車狀態、時間、地點等,以保證數據的準確性,并支持用車憑證打印和數據導出。

       

      #里程精準計算、自定義補貼金額,杜絕私油公供#

       

      易企用車里程確認模式分為兩種:打卡模式及設備模式,保證員工在使用私車時將進行精準的里程計算。并且根據車型和油耗的不同,企業還可自定義設置補貼,管理員可以為每輛車單獨設置“每公里補貼”,系統會在員工私車公用時根據“里程 x 每公里補貼”計算補貼費用,靈活滿足企業私車公用的報銷差異化。

      并且,易企用車本月新增【加油管理】全新管理模塊,員工在加油時線上進行登記,系統要求添加加油前里程數據及支付方式(現金/油卡),并按需上傳相關憑證,用于系統管理員進行核對和審批,確保私車使用、加油流程標準化、透明化,從源頭杜絕私油公供、私票公用等問題。

       

       

       

      #小程序專人審核,杜絕私車公修#

       

      易企用車設置車務管理、維修管理等多個功能板塊,結合小程序私車管理板塊,對于車輛的維修和保養申請,由專人審核員從小程序【管理】-【私車管理】中進行審核,根據具體申請事項做核對后發送相關人員進行審批,避免監管混亂情況出現。

      另外,管理員可在私車公用設置中開啟或關閉私車公用功能。在企業員工非工作時段關閉私車公用功能,可有效防止其他私車公養情況出現,真正做到車隊監管無盲區、無遺漏、全覆蓋。

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